Критерии отбора поставщиков
Критерии
отбора контрагентов для последующего заключения договоров поставки.
Компании, входящие в ОАО «Группа компаний «Виктория» заключают договоры с поставщиками в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
Компании при отборе контрагентов для возможного последующего заключения договоров поставки руководствуются нижеследующими критериями и требованиями. Необоснованный отказ или уклонение от заключения договора с отдельными контрагентами не допускается.
Экономические критерии:
• К рассмотрению принимается востребованная потребителем продукция, имеющая лидирующее положение по продажам в своей товарной категории;
• Продукция обладает конкурентной, рыночной ценой удовлетворяющей запросам компании;
• У компании есть в наличие квоты в ассортиментной матрице и не заполненное полочное пространство в магазинах;
• Приоритет компании, работа напрямую с производителем продукции.
Критерии качества поставляемой продукции:
• Качество предлагаемой продукция должно соответствовать действующим Российским ГОСТ, ОСТ, ТУ для каждой группы товаров;
• Поставка товаров должна сопровождаться надлежаще оформленными документами, оформленными в соответствии с действующим законодательством РФ.
Логистические требования:
• Упаковка товаров должна обеспечивать сохранность товаров во время транспортировки и при выполнении погрузочно-разгрузочных работ (выдерживать не менее 5 перегрузок);
• Необходимые требования при поставке продукции: товары поставляются на евро-поддонах размером 0,8 x 1,2 м; товары не должны выступать за края евро-поддона; высота евро-поддона с товаром не должна быть более 1,8 м; евро-поддоны с товаром должны быть упакованы по всей высоте пленкой; на одном евро-поддоне должен находиться товар одного наименования; товары должны иметь уникальный штрих-код на каждой коробке, отличный от кода единицы продукции;
• Обязательна возможность работы посредством EDI-обмена документами (электронный документооборот);
• Возможность доставки продукции на каждое торговое предприятие (магазин) или на распределительный центр компании силами поставщика;
• Обязательное применение при осуществлении сдачи-приемки продукции Акта о приемке товаров по форме № ТОРГ-1, оформленном на основании и являющимся неотъемлемой частью сопровождающей поставку товарной накладной (по форме ТОРГ-12) и товарно-транспортной накладной по форме 1-Т. В товарной накладной по форме ТОРГ-12 должен быть указан идентификационный номер заказа продукции, по которому осуществляется данная поставка.
• Предоставление гарантий 100% выполнения поставок продукции по количеству и ассортименту в соответствии с потребностями компании (Заказом);
• На момент поставки продукции должно оставаться не менее 90% от установленного на продукцию срока годности - для продукции с общим сроком годности до 3 месяцев, не менее 70% от установленного на продукцию срока годности - для продукции с общим сроком годности от 3 месяцев до 1 года, не менее 6 месяцев – для продукции с общим сроком годности более 1 года.
Юридические критерии:
• Поставщик должен быть зарегистрирован в установленном законом порядке.
• В учредительных документах Поставщика отсутствуют положения, которые в дальнейшем позволят признать заключенный договор недействительным или незаключенным.
• Лицо, подписывающее договор со стороны Поставщика должно иметь надлежащим образом оформленные и подтвержденные полномочия.
• в случае осуществления Поставщиком лицензируемых видов деятельности – подтверждение наличия всех необходимых лицензий.
• Поставщик должен предоставить следующие документы:
I. Перечень необходимых сведений и информации о резидентах (копии, заверенные печатью Контрагента):
• Устав;
• Свидетельство о регистрации (выданное регистрационной палатой или аналогичным регистрирующим органом (для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002 г.);
• Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002г. (для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002 г.);
• Свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• Сертификат соответствия/лицензия на право заниматься определенным видом деятельности;
• Протокол (выписка из Протокола) Общего собрания акционеров/участников Общества о назначении руководителя Общества;
• Доверенность (если от имени Общества выступает доверенное лицо).
II. Перечень необходимых сведений и информации о нерезидентах * (нотариально заверенные копии):
• Устав;
• Выписка из Торгового Реестра (если есть);
• Свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation);
• Документ (решение, протокол или выписка из него) акционеров или участников Общества о назначении руководителя Общества (директора, управляющего и т.д.);
• Сертификат соответствия/лицензия на право заниматься определенным видом деятельности;
• Доверенность (если от имени Общества выступает доверенное лицо);
• Справка компетентного органа страны, в которой зарегистрирован нерезидент (для подтверждения применения налоговых льгот).
* Документы должны быть с Апостилем или прошедшие процедуру легализации, а также содержать перевод на русский язык
по сравнению с ценой на полке...
